會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)提升企業(yè)會(huì)議效率

　　隨著信息化時(shí)代的進(jìn)步，越來越多企業(yè)、政府單位、酒店都使用會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為企業(yè)智慧化管理的重要一部分，可以更好科學(xué)化實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定使用管理。接下來銘視小編就帶領(lǐng)大家一起來了解下會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)都有哪些功能，能帶來哪些好處？

　　會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)是針對于企業(yè)單位會(huì)議室預(yù)定管理的一套智能化系統(tǒng)，員工可以線上通過網(wǎng)頁電腦端、手機(jī)網(wǎng)頁端，查詢所有會(huì)議室的預(yù)約使用情況，快速預(yù)約空閑的會(huì)議室。預(yù)約成功的會(huì)議信息，會(huì)同時(shí)顯示在會(huì)議室電子門口屏上，員工可以隨時(shí)看到每個(gè)會(huì)議室的預(yù)約使用情況。

　　會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)的功能如下：

　　會(huì)議信息界面展示：有多種模板顯示界面，根據(jù)企業(yè)需求顯示信息。

       會(huì)議室資源管理設(shè)置：會(huì)議室的添加、修改、刪除、會(huì)議室分組、設(shè)備、會(huì)議服務(wù)等。

　　會(huì)議信息引導(dǎo)：會(huì)議室預(yù)約門口屏，安裝在每個(gè)會(huì)議室門口，或者樓道口，方便第一時(shí)間觀察到，會(huì)議室預(yù)約門口屏，顯示當(dāng)前會(huì)議室的使用狀態(tài)、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間，參會(huì)部門、接下來的會(huì)議列表，起到會(huì)議信息引導(dǎo)作用。

　　會(huì)議簽到功能：支持人臉識(shí)別會(huì)議簽到，尤其是針對比較大的會(huì)議，人數(shù)多的時(shí)候，人工簽到比較繁瑣，花費(fèi)人工成本，統(tǒng)計(jì)時(shí)間，人臉識(shí)別功能，智能識(shí)別參會(huì)人員，自動(dòng)生成簽到統(tǒng)計(jì)表，可以提升簽到效率，也能確保人員的真實(shí)性，保障會(huì)場的安全。

　　會(huì)議服務(wù)：會(huì)議預(yù)約后臺(tái)可以選擇茶點(diǎn)、資料、會(huì)議設(shè)備、座位安排，系統(tǒng)發(fā)送到后勤行政部，提前準(zhǔn)備等。

                                                                  

　　會(huì)議室線上預(yù)約管理系統(tǒng)帶來的好處：

　　規(guī)范會(huì)議室預(yù)約管理制度，傳統(tǒng)的人工預(yù)定會(huì)議室，需要通過行政后勤人員預(yù)定，流程比較繁瑣麻煩，也容易出錯(cuò)，出現(xiàn)沖突。線上預(yù)約管理系統(tǒng)，避免了這個(gè)問題，從而提高會(huì)議預(yù)定效率。

　　以往的會(huì)議室使用，容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)，會(huì)議室占用、會(huì)議室沖突等情況，無法合理使用?，F(xiàn)在提前預(yù)約好，會(huì)議室得到合理化分配。

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