企業(yè)微信進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約管理

?　　在現(xiàn)代化企業(yè)辦公內(nèi)，為了能提高內(nèi)部工作效率，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)各部門之間的分工，通過智能化系統(tǒng)，科學(xué)人性化管理企業(yè)會(huì)議室，為員工提供一個(gè)高效便捷的工作環(huán)境，平時(shí)開會(huì)使用會(huì)議室，可直接通過企業(yè)微信預(yù)約會(huì)議室，可以避免出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突。

　　尤其是一些規(guī)模比較大人員數(shù)量多的企業(yè)機(jī)構(gòu)里，部門劃分比較多，需要的會(huì)議室數(shù)量也多，為了能更好的管理好會(huì)議室使用制度，就需要提前預(yù)約規(guī)劃好會(huì)議室的使用時(shí)間。傳統(tǒng)的管理會(huì)議室，是通過人工行政人員管理，需要提交會(huì)議申請(qǐng)給后勤人員，確定會(huì)議室空閑，再通知給會(huì)議預(yù)約人， 整個(gè)過程很繁瑣，且浪費(fèi)時(shí)間。為了改進(jìn)會(huì)議室的使用管理，可以通過會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)是針對(duì)會(huì)議室使用管理研發(fā)的智慧化辦公系統(tǒng)，可對(duì)接企業(yè)微信，登錄微信后臺(tái)，就可以查詢所有會(huì)議室的使用情況，預(yù)約會(huì)議室，操作簡(jiǎn)單，流程快。

                                              

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可由管理員統(tǒng)一管理會(huì)議室，會(huì)議室的添加、刪除、編輯、會(huì)議室配置、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議室使用規(guī)定等。

　　員工進(jìn)入企業(yè)微信后臺(tái)，提交會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)，待管理員審批通過后，會(huì)有短信或者郵件等方式，通知會(huì)議預(yù)約成功，可在后臺(tái)查看會(huì)議預(yù)約記錄。

　　考慮到有些部門會(huì)有例行會(huì)議，如周會(huì)、月會(huì)等，需要特定時(shí)間重復(fù)使用會(huì)議室，管理員在后臺(tái)可以設(shè)置自定義會(huì)議室預(yù)約使用規(guī)則，所以支持重復(fù)預(yù)定。

　　當(dāng)然，隨著信息技術(shù)的不斷升級(jí)更新，用戶的使用需求變化，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，也在進(jìn)一步完善各項(xiàng)功能，提供更多實(shí)用性人性化的功能。